Sørg for, at indkøb kører gnidningsfrit hver dag – og hjælp Actona Group med at forbedre, hvordan Actona Group arbejder på tværs af Danmark og Kina.
Ønsker du at kombinere hands-on systemsupport med procesforbedringer og spille en nøglerolle i at forbinde Actona Groups indkøbsteams i Danmark og Kina?
Hos Actona Group søges en Procurement System and Support Specialist, der er struktureret, serviceminded og løsningsorienteret, med et skarpt øje for data og operationelle arbejdsgange. I denne rolle vil du sikre stabile daglige indkøbsoperationer, samtidig med at du hjælper Actona Group med at standardisere og forbedre måden, Actona Group arbejder på tværs af teams, lokationer og systemer.
Arbejd tæt sammen med indkøbsteams i Danmark og Kina
I denne rolle vil du blive en del af Actona Groups indkøbshandelsfunktion, hvor du vil understøtte effektive daglige operationer og hjælpe med at styrke Actona Groups systemer, datakvalitet og ende-til-ende-processer.
Du vil arbejde tæt sammen med indkøbskolleger i Danmark og Kina samt relevante system- og procesinteressenter, og rapportere direkte til VP Procurement DK.
Sammen vil I sikre stærk daglig support, pålidelig informationsstrøm og konsekvent udførelse på tværs af indkøb.
En rolle med reel indflydelse på forretningen
Som Procurement System and Support Specialist vil du være et operationelt anker mellem indkøb i Danmark og indkøb i Kina.
Du vil håndtere daglig system- og brugersupport, koordinere opgaver, sikre datakvalitet, vedligeholde procedurer og levere operationel backup.
Du vil også understøtte projekter, procesforbedringer og strukturerede ændringer på tværs af indkøb.
Rollen giver dig mulighed for at kombinere hands-on operationelt ansvar med procesexcellence, digitalisering og tværfagligt samarbejde i et internationalt setup.
Dine primære ansvarsområder
I denne rolle vil du være ansvarlig for at holde de daglige indkøbsoperationer pålidelige, samtidig med at du forbedrer systemer, processer og samarbejde på tværs af Danmark og Kina.
Dine hovedansvarsområder inkluderer:
Levere daglig support i BC25, Perfion og relaterede systemer.
Fungere som det daglige bindeled mellem indkøb i Danmark og Kina.
Yde operationel backup på aktiviteter såsom prisændringer, oprettelse af artikler og ordrer, opfølgning på prøver, labels, håndteringsinstruktioner og lagerrelaterede problemer.
Vedligeholde processer, procedurer, retningslinjer, træningsmateriale, Knowledge Library og Supplier Site information.
Kortlægge, dokumentere og standardisere ende-til-ende indkøbsprocesser.
Hvem Actona Group søger
Du tilfører struktur, servicemindedhed, analytisk tænkning og et stærkt kvalitetsfokus i dit arbejde. Du tager ejerskab, følger opgaverne til dørs og kommunikerer klart, selv når det går stærkt.
Actona Group forestiller sig, at du:
Er struktureret og detaljeorienteret med en stærk følelse for datanøjagtighed.
Tager ansvar og følger opgaver til ende.
Kommunikerer klart og samarbejder godt på tværs af kulturer og funktioner.
Er tryg ved at udfordre ineffektive arbejdsgange og foreslå bedre løsninger.
Din baggrund
Actona Group forventer, at du har:
En relevant kommerciel, administrativ eller systemorienteret uddannelse.
Praktisk erfaring fra indkøb, forsyningskæde eller en lignende operationel supportfunktion.
En solid forståelse af ERP/PIM-systemer, masterdata, dataflow og digitale arbejdsgange.
Erfaring med brugersupport, opgavekoordinering og opfølgning på tværs af teams og lokationer.
Erfaring med BC25 og Perfion er en fordel, men din evne til at forstå systemer, løse problemer og lære hurtigt er lige så vigtig.
Sådan får du succes i rollen
Du skaber værdi ved at:
Levere stabile daglige operationer og rettidig færdiggørelse af operationelle opgaver.
Opretholde høj datanøjagtighed og pålidelig information på tværs af indkøbssystemer.
Sikre hurtig brugersupport, klar opgavekoordinering og pålidelig operationel backup.
Samarbejde effektivt på tværs af indkøb, systemejere og relevante forretningsinteressenter.
Tage ejerskab og drive opgaver fremad.
Hvad du kan forvente af Actona Group
Hos Actona Group bliver du en del af en international virksomhed med en stærk kommerciel tankegang og en pragmatisk, hands-on kultur.
Actona Group arbejder tæt sammen på tværs af funktioner, støtter hinanden i Actona Groups daglige arbejde og sætter en ære i at levere på Actona Groups forpligtelser.
Du vil opleve:
En kollaborativ og uformel arbejdskultur.
Et højt niveau af ansvar og tillid.
Hurtig beslutningstagning og kort afstand til ledelsen.
Et internationalt og dynamisk arbejdsmiljø.
Muligheder for at udvikle dig inden for din rolle og vokse med forretningen.
Tæt samarbejde med Actona Groups Kina-organisation, herunder ca. to rejser til Kina om året.
Rekrutteringsproces
Indsend venligst din ansøgning og CV via Actona Groups rekrutteringssystem. Samtaler vil blive afholdt løbende.
Actona Group opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund.
Om Actona Group
Actona Group er en international møbelvirksomhed med hovedkontor i Danmark, der opererer i mere end 90 lande. Actona Group udvikler, indkøber og sælger moderne møbelløsninger til nogle af verdens førende detailhandlere og private label-kunder.
Actona Group er på en kontinuerlig rejse mod at blive en større, stærkere og mere bæredygtig virksomhed. Actona Group vil skabe fortsat vækst og værdiskabende services til gavn for Actona Groups kunder og partnere. Med et bæredygtigt fokus ønsker Actona Group også at minimere Actona Groups miljøpåvirkning.
Fakta om Actona Group:
2.500 medarbejdere på verdensplan.
Hovedkontor, showroom og europæisk distributionscenter i Tvis, Danmark.
Møbelproduktion og lokal administration i Litauen, Polen og Ukraine.
Handelsselskab i Kina.
En del af Lars Larsen Group.
